Giải pháp chuông gọi cho khách sạn và resort
Hệ thống chuông gọi không dây giúp khách hàng liên hệ nhanh với nhân viên tại phòng nghỉ, hồ bơi, nhà hàng, spa và các khu vực dịch vụ, góp phần nâng cao trải nghiệm và chất lượng phục vụ.
Trong lĩnh vực khách sạn và resort, trải nghiệm của khách hàng phụ thuộc rất lớn vào tốc độ phản hồi và sự chuyên nghiệp của đội ngũ phục vụ. Khách có thể cần hỗ trợ tại phòng nghỉ, hồ bơi, nhà hàng, quầy bar, bãi biển, spa hoặc các khu vực dịch vụ khác.
Với những khu nghỉ dưỡng có diện tích lớn, nhiều tầng hoặc nhiều khu vực tách biệt, nhân viên khó có thể quan sát và tiếp nhận mọi yêu cầu bằng phương pháp truyền thống.
Hệ thống chuông gọi không dây cho phép khách chỉ cần nhấn nút tại vị trí sử dụng dịch vụ. Thông báo sẽ được gửi đến màn hình, đồng hồ đeo tay hoặc bộ phận phụ trách để nhân viên đến hỗ trợ.
Lợi ích của chuông gọi trong khách sạn và resort
Phản hồi nhanh hơn
Yêu cầu của khách được gửi trực tiếp đến nhân viên phụ trách, giúp giảm thời gian chờ và tránh bỏ sót yêu cầu.
Nâng cao trải nghiệm
Khách không cần gọi lớn, tìm nhân viên hoặc liên hệ nhiều lần, tạo cảm giác riêng tư và chuyên nghiệp.
Tối ưu nhân sự
Nhân viên có thể di chuyển giữa nhiều khu vực nhưng vẫn nhận được thông báo chính xác từ vị trí khách đang cần hỗ trợ.
Quản lý dịch vụ hiệu quả
Khi kết hợp phần mềm, hệ thống có thể ghi nhận số cuộc gọi và thời gian phản hồi của từng khu vực phục vụ.
Khách hàng sử dụng hệ thống như thế nào?
Nút gọi được lắp đặt tại vị trí thuận tiện như bàn hồ bơi, khu vực ghế nghỉ, phòng spa, quầy bar, nhà hàng hoặc khu vực bãi biển.
Khi cần gọi món, yêu cầu khăn, gọi nhân viên, thanh toán hoặc cần hỗ trợ, khách chỉ cần nhấn nút. Mã phòng hoặc khu vực sẽ hiển thị trên thiết bị nhận của nhân viên.
Sơ đồ hoạt động của hệ thống
Các mô hình triển khai phù hợp
Chuông gọi tại hồ bơi và khu vực ngoài trời
Nút gọi được bố trí tại từng bàn, ghế nghỉ hoặc chòi nghỉ. Khi khách cần gọi món, khăn, nước uống hoặc nhân viên hỗ trợ, tín hiệu được gửi trực tiếp đến bộ phận phụ trách.
Phù hợp với hồ bơi, bãi biển, sân vườn, rooftop và khu vực dịch vụ ngoài trời.
Chuông gọi tại nhà hàng và quầy bar
Khách có thể gọi nhân viên, yêu cầu thêm món hoặc thanh toán ngay tại bàn mà không cần vẫy tay hoặc tìm nhân viên.
Số bàn hoặc khu vực gọi được hiển thị trên màn hình hoặc đồng hồ đeo tay của nhân viên.
Chuông gọi tại spa và phòng dịch vụ
Nút gọi có thể được lắp tại phòng trị liệu, khu vực thay đồ, phòng xông hơi hoặc khu nghỉ sau trị liệu.
Khách chủ động yêu cầu nhân viên hỗ trợ mà vẫn đảm bảo không gian riêng tư và yên tĩnh.
Hệ thống gọi hỗ trợ khẩn cấp
Nút gọi có thể được lắp tại nhà vệ sinh, phòng dành cho người cao tuổi hoặc khu vực cần hỗ trợ an toàn.
Khi có yêu cầu, nhân viên nhận được vị trí chính xác để phản hồi nhanh chóng.
Phần mềm quản lý yêu cầu dịch vụ
Hệ thống có thể kết hợp nút gọi, màn hình hiển thị, đồng hồ, máy tính và phần mềm để quản lý cuộc gọi theo từng khu vực.
Phù hợp với khách sạn và resort cần theo dõi thời gian phản hồi, chất lượng phục vụ và hiệu suất nhân viên.
Thiết bị có thể sử dụng trong hệ thống
Tùy theo diện tích, số lượng phòng và các khu vực dịch vụ, ShopChuong sẽ tư vấn cấu hình thiết bị phù hợp.
- Nút gọi ST-100
- Nút gọi ST-200
- Nút gọi ST-300
- Nút gọi ST-500
- Nút gọi ST-A1
- Nút gọi ST-W1
- Màn hình SR-A330
- Màn hình SR-A440
- Màn hình SR-A2003
- Đồng hồ nhận gọi
- Bộ thu tín hiệu
- Phần mềm quản lý
Giải pháp phù hợp với những khu vực nào?
Lợi ích dành cho đơn vị quản lý
Hệ thống giúp khách sạn chuẩn hóa quy trình tiếp nhận yêu cầu của khách, phân chia khu vực phụ trách và giảm phụ thuộc vào việc nhân viên phải thường xuyên quan sát trực tiếp.
Mỗi nút gọi có thể được gán mã phòng, số bàn hoặc tên khu vực. Khi phát sinh yêu cầu, nhân viên biết chính xác vị trí cần đến và loại dịch vụ cần hỗ trợ.
Khi kết hợp phần mềm, người quản lý có thể theo dõi thời gian phát sinh cuộc gọi, thời gian nhân viên tiếp nhận và thời gian hoàn thành xử lý.
Lựa chọn cấu hình như thế nào?
Khách sạn cần xác định số lượng phòng, số tầng, diện tích, các khu vực ngoài trời, số lượng nhân viên và bộ phận cần nhận thông báo.
Với khách sạn nhỏ, cấu hình nút gọi kết hợp màn hình trung tâm thường đã đáp ứng tốt. Với resort diện tích lớn, nên kết hợp đồng hồ đeo tay, nhiều màn hình nhận tại từng khu vực hoặc phần mềm quản lý tập trung.
Đăng ký tư vấn giải pháp khách sạn – Resort
Gửi sơ đồ khu vực, số lượng phòng và các vị trí cần lắp nút gọi. ShopChuong sẽ đề xuất cấu hình phù hợp với quy mô và mô hình vận hành.